Certificato di Ispezione per Prodotti Biologici (COI TRACES)

L'esportazione di prodotti agroalimentari biologici dalla Turchia verso l'Italia, quali nocciole, fichi secchi, olio d'oliva, legumi e derivati cerealicoli, richiede garanzie documentali ben più stringenti rispetto all'agricoltura convenzionale. Il titolo indispensabile per attestare la conformità del carico è il Certificato di Ispezione per Prodotti Biologici COI (in turco: Organik Tarım Ürünleri İthalat Kontrol Belgesi). Emesso all'interno del sistema telematico europeo TRACES NT ai sensi del Regolamento UE 2018/848 e del Regolamento Delegato UE 2021/2306, tale certificato costituisce il passaporto biologico indispensabile per l'accesso delle merci al mercato unionale.

Il Ruolo del Certificato COI e la Piattaforma TRACES NT

A differenza delle merci agricole ordinarie per le quali è richiesto unicamente il certificato fitosanitario export a tutela della salute delle piante, i prodotti biologici devono dimostrare l'assoluta assenza di fertilizzanti chimici di sintesi, pesticidi sistemici e sementi geneticamente modificate. La gestione del certificato di ispezione (Certificate of Inspection - COI) avviene in formato interamente elettronico sulla piattaforma comunitaria TRACES NT.

L'organismo di certificazione indipendente accreditato, dopo aver ispezionato i magazzini di partenza ed eseguito i campionamenti analitici sul lotto, compila e sottoscrive digitalmente il documento. Il COI riporta il codice identificativo dell'ente certificatore, la descrizione botanica del prodotto, il numero di lotto, il peso netto, la tipologia di confezionamento e gli estremi del mezzo di trasporto internazionale.

Controlli Ufficiali nei Punti di Entrata e Sdoganamento

All'arrivo della spedizione presso un posto di controllo frontaliero italiano, i funzionari dell'Agenzia delle Dogane cooperano con gli ispettori del Ministero dell'Agricoltura, della Sovranità Alimentare e delle Foreste (MASAF). La procedura prevede una verifica sistematica di congruenza tra i dati presenti in TRACES NT, la polizza di carico, la fattura commerciale e la distinta di imballaggio.

Prima di procedere alla compilazione della bolletta doganale di importazione definitiva DAU IM, il dichiarante in dogana deve attendere che l'autorità competente abbia vistato elettronicamente il riquadro 30 del COI, autorizzando l'immissione in libera pratica. Qualora vengano riscontrate irregolarità documentali o residui di sostanze vietate, la partita viene declassata a prodotto convenzionale oppure respinta al mittente.

Istruttoria Doganale e Traduzione Giurata degli Atti Tecnici

Le procedure di controllo presso gli scali marittimi e terrestri seguono le rigorose procedure di sdoganamento presso l'Agenzia Dogane ADM. Per garantire l'accettazione della filiera biologica estera, l'importatore italiano deve disporre di tutti i contratti di fornitura, delle licenze dell'operatore turco e dei verbali di audit stilati dagli enti terzi.

Non diamo garanzia di accettazione; la decisione finale sullo svincolo e sulla conformità biologica del carico spetta all'ente che riceve il documento e agli ispettori doganali. I certificati di transazione, le perizie agronomiche e le schede di analisi chimica redatti in lingua turca devono essere presentati con traduzione giurata asseverata in lingua italiana, eseguita da professionisti esperti nella terminologia del diritto agrario comunitario.

Domande Frequenti

Cosa accade se la merce biologica parte senza che il COI sia stato rilasciato in TRACES NT?

Se il certificato di ispezione non viene emesso e firmato digitalmente dall'organismo di controllo prima della partenza della spedizione dal paese terzo, la partita non può ottenere la qualifica biologica all'ingresso nell'Unione Europea.

Il certificato COI elettronico in TRACES NT sostituisce completamente il formato cartaceo?

Sì, il Regolamento UE 2018/848 prevede la piena validità del documento digitale munito di sigillo elettronico qualificato, sebbene una copia di cortesia possa essere richiesta dagli operatori logistici per le verifiche a terra.