Stato Matricolare e Anzianità del Personale Universitario

Nelle procedure di mobilità internazionale dei docenti e dei ricercatori tra gli atenei italiani e le università della Turchia, la ricostruzione analitica della carriera non si basa su un semplice attestato sintetico ma richiede lo Stato Matricolare e Certificato di Anzianità di Servizio del Personale Universitario (Üniversite Akademik Personeli Ayrıntılı Özlük Sicil ve Kıdem Dökümü). Estratto dai registri ufficiali dell'Area Risorse Umane dell'ateneo, questo documento certifica in ordine cronologico tutti i provvedimenti di nomina, di inquadramento economico e di congedo intervenuti dall'assunzione.

Struttura dello Stato Matricolare ai Sensi dell'Art. 55 del D.P.R. 3/1957

La tenuta dei registri di carriera del personale pubblico e dei docenti delle università statali italiane trova il proprio fondamento nel Testo Unico degli impiegati civili dello Stato (D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3), il cui articolo 55 stabilisce che "Per ogni impiegato sono tenuti, presso l'Ufficio del personale dell'amministrazione centrale, un fascicolo personale ed uno stato matricolare." Lo stesso articolo precisa inoltre che "Nello stato matricolare devono essere inoltre annotati tutti gli atti del fascicolo personale che possono formare oggetto di valutazione per le promozioni." Negli applicativi gestionali utilizzati dagli atenei italiani (quali i moduli CSA e U-GOV del consorzio CINECA), la scheda matricolare registra gli estremi di ogni decreto rettorale di presa di servizio, il passaggio da ricercatore a professore associato o ordinario, gli scatti biennali o triennali di stipendio, i periodi di congedo per motivi di studio e ricerca (anno sabbatico), le aspettative senza assegni e i decreti di ricongiunzione o riscatto dei servizi pregressi.

Confronto con il Certificato di Servizio Sintetico e con il Prospetto HİTAP Turco

Sotto il profilo probatorio lo stato matricolare offre un livello di dettaglio nettamente superiore rispetto al Certificato di Servizio Accademico e Attività Didattica, che si limita a dichiarare la qualifica rivestita e i corsi insegnati senza esporre la progressione economica o le interruzioni non utili all'anzianità. Lo stato matricolare rappresenta l'esatto omologo italiano di ciò che nell'ordinamento pubblico turco è lo Stato Matricolare e Certificato Servizio Accademico (HİTAP) generato per i docenti delle università turche. Quando la documentazione matricolare viene prodotta a supporto delle domande di abilitazione scientifica in Turchia, essa integra i fascicoli descritti nella guida sul Certificato di Abilitazione Doçentlik e Verbale ÜAK.

Qualifiche Accademiche e Regimi di Impegno nella Traduzione Giurata in Turco

La traduzione giurata dello stato matricolare dal sistema universitario italiano verso il turco richiede la trasposizione rigorosa delle qualifiche disciplinate dalla Legge n. 240/2010: professore ordinario / di prima fascia (profesör kadrosu), professore associato / di seconda fascia (doçent kadrosu), ricercatore a tempo determinato di tipo A e di tipo B - RTD-a / RTD-b e ricercatore in tenure track - RTT (sözleşmeli / kadro güvenceli doktor öğretim üyesi ve araştırmacı). Vengono inoltre tradotti con precisione i codici del settore scientifico-disciplinare - SSD (bilimsel disiplin alanı kodu), l'opzione tra regime a tempo pieno (tam zamanlı çalışma rejimi) e regime a tempo definito (kısmi zamanlı rejim), nonché le colonne relative all'anzianità giuridica ed economica (kazanılmış hak aylığı ve kadro kıdemi).

Legalizzazione con Apostille in Italia e Deposito presso Atenei e SGK in Turchia

Quando lo stato matricolare è rilasciato da un'università statale italiana e firmato dal dirigente dell'Area Risorse Umane, l'Apostille dell'Aia viene apposta dalla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo competente per la provincia dell'ateneo; qualora il documento provenga invece da un'università italiana non statale legalmente riconosciuta o da una fondazione universitaria e si proceda mediante copia conforme autenticata da un notaio italiano, l'Apostille è rilasciata dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale, previa verifica delle modalità richieste dall'ente ricevente. Il documento apostillato viene quindi tradotto in turco da un traduttore giurato e autenticato presso un notaio in Turchia per la consegna agli uffici del personale universitario (Personel Daire Başkanlığı), all'ÜAK o all'ente previdenziale SGK. Non diamo garanzia di accettazione; il computo dei periodi di servizio esteri ai fini dell'inquadramento accademico, degli scatti stipendiali o della totalizzazione pensionistica è rimesso alla decisione del Consiglio dell'Istruzione Superiore (YÖK), del Consiglio Interuniversitario (ÜAK), dell'istituto SGK e del consiglio di amministrazione dell'università turca destinataria.

Domande frequenti

I periodi di aspettativa senza assegni riportati nello stato matricolare vengono sottratti dall'anzianità complessiva?

Nella tabella matricolare ogni periodo di aspettativa senza assegni è registrato con le date di decorrenza e di termine e con l'indicazione espressa se il periodo sia utile o non utile ai fini della progressione di carriera e del trattamento economico (utile / non utile ai fini giuridici ed economici).

Una scheda anagrafica stampata autonomamente dal portale U-GOV del docente è valida per gli uffici turchi?

Le stampe gestionali prive di protocollo e di sottoscrizione del dirigente del personale non possono essere munite di Apostille in Prefettura; occorre richiedere all'Area Risorse Umane dell'ateneo il rilascio del certificato ufficiale di stato matricolare su carta intestata e firmato da un funzionario con firma depositata.