Provvedimento di Sospensione e Proroga Dottorato di Ricerca

Qualora durante il triennio di formazione dottorale in Italia sopraggiungano eventi tutelati dalla legge, quali il congedo di maternità, un ricovero prolungato o la necessità di estendere le sperimentazioni di laboratorio, l'ateneo adotta il Provvedimento di Sospensione e Proroga del Corso di Dottorato di Ricerca (İtalyan Doktora Süre Dondurma ve Uzatma Kararı). La traduzione giurata in turco di questo decreto rettorale consente ai dottorandi di giustificare lo slittamento della discussione di tesi dinanzi agli enti finanziatori e alle università di appartenenza in Turchia.

Tutela del Dottorando e Gestione delle Borse nel D.M. 226/2021

L'ordinamento dei corsi di dottorato disciplinato dal Decreto Ministeriale 14 dicembre 2021, n. 226 vincola l'erogazione dei finanziamenti alla verifica annuale dell'attività svolta. L'articolo 9, comma 2 del decreto precisa infatti che: "Se la borsa di studio non è rinnovata, ovvero se il dottorando vi rinuncia, l'importo della borsa non utilizzato è reinvestito dal soggetto che ha attivato il corso per il finanziamento di dottorati di ricerca." Al comma 5 viene inoltre esteso il medesimo criterio di continuità: "Per il mantenimento dei contratti di apprendistato e delle altre forme di sostegno finanziario, negli anni di corso successivi al primo, si applicano i medesimi principi posti per il mantenimento delle borse di studio di cui al comma 2." Quando tuttavia si verificano cause legittime di sospensione (maternità, paternità o grave infermità) oppure viene concessa dal Collegio dei Docenti una proroga per ultimare la ricerca, il rapporto non si interrompe: i mesi di interruzione vengono recuperati alla fine del ciclo e il termine di consegna della tesi viene traslato ufficialmente.

Scostamento dalla Sospensione di Laurea e dalle Delibere Annuali

Sotto il profilo amministrativo, il decreto che dispone la sospensione o la proroga del dottorato presenta caratteristiche ben distinte rispetto alla Delibera di Sospensione Temporanea degli Studi in Ateneo rilasciata agli studenti dei corsi di laurea: mentre nelle lauree il congelamento opera per interi anni accademici, nel dottorato la sospensione è calcolata in giorni o mesi esatti e incide direttamente sui versamenti previdenziali alla Gestione Separata INPS. Il provvedimento non va neppure confuso con l'ordinaria Delibera del Collegio dei Docenti e Passaggio di Dottorato di fine anno né con l'iniziale Decreto Rettorale di Ammissione e Borsa di Dottorato, poiché interviene a modificare in corso d'opera la data ultima della seduta d'esame finale.

Adempimenti verso il MEB (Borsisti YLSY) e gli Atenei Pubblici Turchi

I dottorandi inviati in Italia con borsa di studio statale del Ministero dell'Istruzione turco (MEB YLSY - 1416 sayılı Kanun) o i ricercatori (araştırma görevlisi) distaccati da università turche ai sensi della Legge n. 2547 hanno un obbligo contrattuale di rientro (mecburi hizmet) strettamente legato alla durata legale del corso. Ogni variazione del calendario dottorale deve essere tempestivamente autorizzata dall'amministrazione turca. Nella traduzione giurata in lingua turca del Decreto Rettorale e del parere del Collegio dei Docenti vengono riportati con esattezza la causale medica o scientifica dell'interruzione, l'arco temporale preciso di sospensione della borsa e la nuova finestra fissata per il deposito della tesi nell'archivio d'ateneo.

Autenticazione Prefettizia del Decreto Rettorale e Notariato in Turchia

Per essere allegato a un'istanza ufficiale destinata al MEB o a un rettorato in Turchia, l'estratto o la copia conforme del decreto emesso dall'Ufficio Dottorati di un'università statale italiana deve recare la firma autografa del funzionario abilitato ed essere munito di Apostille dell'Aia presso la Prefettura della provincia in cui ha sede l'ateneo. Qualora il dottorato sia gestito da una scuola superiore privata o da una fondazione universitaria non statale, non si indica con certezza l'ufficio di apostillazione diretta: si procede tramite copia conforme autenticata da un notaio italiano e successiva Apostille della Procura della Repubblica, previa verifica presso l'amministrazione destinataria. Il documento apostillato viene quindi tradotto in turco da un traduttore giurato e autenticato da un notaio in Turchia senza necessità di ulteriore apostille. Non diamo garanzia di accettazione; l'aggiornamento della durata del congedo di studio, l'estensione del finanziamento estero e la validazione dei periodi di proroga ai fini dell'equipollenza dipendono esclusivamente dalle decisioni del MEB, del YÖK e del consiglio di amministrazione dell'università turca di appartenenza.

Domande frequenti

Durante i mesi di sospensione per maternità o malattia l'erogazione della borsa viene persa?

No: l'erogazione mensile viene temporaneamente congelata durante il periodo di astensione obbligatoria o di malattia documentata e riprende al rientro del dottorando, prolungando la scadenza finale del corso per un numero di giorni pari alla sospensione.

Occorre far tradurre in turco anche i certificati medici allegati all'istanza di sospensione?

Se il Ministero dell'Istruzione turco (MEB) o l'ateneo datore di lavoro richiede di verificare la documentazione clinica a supporto del decreto rettorale, anche il referto rilasciato dalla struttura sanitaria pubblica italiana (ASL o Azienda Ospedaliera) va munito di apostille e tradotto in turco.