Autorizzazione Periodo di Ricerca all'Estero Dottorandi

La mobilità internazionale dei dottorandi iscritti presso le università italiane verso laboratori, archivi o istituti scientifici stranieri è legittimata dall'Autorizzazione e Attestato di Periodo di Ricerca all'Estero (İtalyan Doktora Öğrencisi Yurt Dışı Araştırma Dönemi Onay Belgesi). Quando il ricercatore presenta domanda di equipollenza del dottorato in Turchia, la traduzione giurata in lingua turca di questo documento dimostra che i mesi trascorsi fuori dall'Italia costituiscono parte integrante del programma formativo ufficiale.

Disciplina del Soggiorno all'Estero e Maggiorazione Borsa nel D.M. 226/2021

Il Decreto Ministeriale 14 dicembre 2021, n. 226 promuove l'internazionalizzazione della formazione dottorale prevedendo un sostegno economico dedicato per i soggiorni di studio fuori sede. L'articolo 9, comma 3 del regolamento stabilisce infatti che: "L'incremento della borsa di studio è stabilito nella misura del cinquanta per cento, per un periodo complessivamente non superiore a dodici mesi, per lo svolgimento di attività di ricerca all'estero autorizzate dal collegio dei docenti." Per i percorsi strutturati in forma internazionale o consortile il limite temporale è più ampio, in quanto la norma precisa: "Tale periodo può essere esteso fino a un tetto massimo complessivo di diciotto mesi per i dottorati in co-tutela con soggetti esteri o attivati ai sensi dell'articolo 3, comma 2." L'avvio della mobilità è subordinato alla preventiva approvazione del piano scientifico e dell'ente ospitante da parte del Collegio dei Docenti o, per frazioni temporali brevi previste dal regolamento d'ateneo, del Coordinatore del Dottorato.

Differenza dalla Delibera Annuale e dai Contratti di Mobilità Europea

Nel fascicolo documentale del ricercatore, l'autorizzazione al soggiorno all'estero svolge una funzione diversa rispetto alla Delibera del Collegio dei Docenti e Passaggio di Dottorato: mentre quest'ultima valuta globalmente l'attività svolta nell'anno accademico, il provvedimento di mobilità certifica le date esatte di inizio e fine del periodo estero, l'istituzione ospitante (host institution) e il diritto alla maggiorazione del 50% della borsa. Il documento non va inoltre confuso con il Grant Agreement e Contratto di Mobilità Ricercatori MSCA né con la Relazione Scientifica Annuale e Valutazione Assegno Ricerca, che riguardano rispettivamente progetti finanziati dalla Commissione Europea e titolari di assegni post-dottorali.

Rilevanza della Traduzione nel Calcolo della Presenza Estero presso il YÖK

Durante l'istruttoria di equipollenza (denklik) dei titoli di dottorato conseguiti all'estero, gli uffici del YÖK verificano i registri di frontiera (yurda giriş-çıkış kayıtları) per accertare l'effettiva permanenza del candidato nel Paese sede dell'università. Se un dottorando iscritto in un ateneo italiano ha svolto ricerche sul campo, scavi archeologici, indagini archivistiche o attività di laboratorio in Turchia oppure in un terzo Stato come visiting PhD student, i mesi trascorsi fuori dall'Italia potrebbero apparire come un'interruzione della frequenza. Per evitare contestazioni si traducono in turco sia l'estratto del verbale di autorizzazione preventiva del Collegio dei Docenti sia l'attestazione finale di regolare svolgimento del periodo all'estero e liquidazione dell'incremento emessa dall'amministrazione universitaria al rientro.

Catena di Apostille in Prefettura e Asseverazione Notarile in Turchia

Quando il provvedimento di autorizzazione o il certificato di conclusione del periodo di ricerca all'estero è rilasciato dall'Area Ricerca e Dottorati di un'università statale italiana con firma autografa del dirigente o del funzionario delegato, l'atto ha natura amministrativa pubblica e va munito di Apostille dell'Aia presso la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della provincia dell'ateneo. Qualora il corso di dottorato faccia capo a un'università libera o fondazione privata, non si indica con certezza l'ufficio di apostillazione diretta, ma si descrive la procedura di copia conforme notarile autenticata dalla Procura della Repubblica e la preventiva verifica presso l'ente destinatario in Turchia. Successivamente l'atto apostillato viene tradotto in lingua turca da un traduttore giurato e vidimato da un notaio turco senza necessità di seconda apostille. Non diamo garanzia di accettazione; il computo dei mesi di ricerca svolti in Turchia o in Paesi terzi ai fini dei requisiti di residenza accademica dipende esclusivamente dalle determinazioni della Commissione Equipollenze del YÖK.

Domande frequenti

Anche i dottorandi senza borsa di studio ricevono l'autorizzazione formale del Collegio dei Docenti?

Sì, anche per i dottorandi non borsisti qualsiasi periodo di ricerca fuori sede deve essere preventivamente autorizzato dal Collegio dei Docenti ai fini della copertura assicurativa d'ateneo e della regolarità della frequenza.

Conviene tradurre in turco anche l'attestato di presenza rilasciato dall'università ospitante?

Certamente: la lettera di invito iniziale e il certificate of attendance finale emessi dal dipartimento ospitante integrano il decreto dell'ateneo italiano, confermando le date effettive di permanenza in laboratorio.