Costituzione Succursale o Ufficio di Collegamento Turco
Le società di capitali italiane che intendono espandere la propria sfera di influenza o coordinare le relazioni commerciali con i partner locali in Turchia si trovano dinanzi a una scelta strategica fondamentale: istituire una Sede Secondaria con rappresentanza stabile (Şube) ovvero aprire un Ufficio di Collegamento (İrtibat Bürosu / Liaison Office). La Legge turca numero 4875 sugli investimenti diretti esteri riserva alle due strutture prerogative operative e regimi tributari radicalmente distinti.
Funzione Promozionale e Limiti dell'Ufficio di Collegamento
L'ufficio di collegamento opera quale antenna territoriale della casa madre italiana. Per espressa previsione normativa, non possiede soggettività tributaria attiva e non può porre in essere alcuna operazione commerciale: è vietata l'emissione di fatture, la stipula di contratti di vendita, la riscossione di compensi di agenzia o l'esecuzione di commesse.
La sua missione risiede esclusivamente nello svolgimento di indagini di mercato, nella promozione dei marchi e nel controllo di qualità sui prodotti commissionati a fabbricanti turchi. A fronte del divieto commerciale, le retribuzioni del personale dipendente sono esenti da imposte sui redditi e imposte di bollo, purché gli oneri finanziari siano integralmente coperti mediante rimesse in valuta estera provenienti dalla società italiana. I passaggi procedurali sono dettagliati nella guida per l'apertura ufficio di collegamento in Turchia.
Capacità Negoziale e Regime Fiscale della Succursale
Diversamente, la sede secondaria si configura quale stabile organizzazione della società madre sul territorio turco. Pur non disponendo di autonoma personalità giuridica rispetto all'ente costitutore italiano, la filiale può compiere validamente tutti gli atti di commercio, partecipare a gare d'appalto pubbliche e private, assumere personale e aprire conti correnti bancari.
Gli utili netti prodotti dalla succursale sono assoggettati all'imposta sulle società (Kurumlar Vergisi) vigente in Turchia e possono essere liberamente rimpatriati verso la sede italiana previo assolvimento degli obblighi di ritenuta. Per la costituzione è indispensabile produrre il certificato camerale di vigenza e uniformarsi alle prassi descritte nella sezione sulla sede secondaria in Italia.
Criteri di Scelta e Fascicolo Notarile Asseverato
La formula dell'ufficio di collegamento è preferibile quando l'impresa italiana desideri sondare il mercato con costi di gestione contenuti e senza esposizione tributaria diretta. Quando invece si renda necessario eseguire montaggi, fornire assistenza post-vendita o stipulare accordi vincolanti in loco, l'apertura della sede secondaria diviene indispensabile.
Nessuna garanzia di accettazione; il rilascio dell'autorizzazione per il liaison office compete al Ministero dell'Industria turco, mentre l'iscrizione della succursale spetta alla Camera di Commercio territoriale. La traduzione giurata e asseverata dei poteri di rappresentanza e degli statuti societari assicura l'immediata ammissione delle istanze da parte dei conservatori camerali.
Domande Frequenti
Un ufficio di collegamento può trasformarsi successivamente in succursale?
Non è ammessa la conversione diretta; occorre procedere alla nuova iscrizione della succursale al registro imprese e alla successiva chiusura dell'ufficio.
La sede madre risponde dei debiti contratti dalla succursale in Turchia?
Sì, trattandosi della medesima persona giuridica, la casa madre italiana risponde illimitatamente con tutto il proprio patrimonio delle obbligazioni assunte.