Prefettura UTG Requisiti Deposito Atti e White List

Nell'articolazione territoriale della pubblica amministrazione italiana, la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo (UTG) costituisce l'organo periferico del Ministero dell'Interno titolare di funzioni nevralgiche afferenti sia alla legalizzazione degli atti amministrativi destinati all'estero, sia all'esercizio della vigilanza antimafia preventiva sulle imprese che partecipano ad appalti pubblici, grandi opere infrastrutturali e concessioni civili.

Ufficio Legalizzazioni ed Emissione di Apostille Amministrative

Gli atti e documenti amministrativi formati in Italia da pubblici ufficiali non appartenenti all'ordine giudiziario o al notariato (sindaci, funzionari camerali, rettori universitari e funzionari ministeriali) devono essere legalizzati mediante timbro Apostille dell'Aia presso l'Ufficio Legalizzazioni della Prefettura territorialmente competente. Le competenze e le delimitazioni territoriali sono analizzate nella voce sulle competenze per l'apostille tra Prefettura e Procura.

Nel percorso inverso, per gli atti formati in Turchia destinati alla Prefettura italiana si applicano i canoni operativi descritti nella guida alla doppia apostille per documenti turchi.

Controlli Antimafia e Iscrizione nelle White List Provinciali

Ai sensi del Decreto Legislativo 159/2011 (Codice Antimafia) e del D.P.C.M. 18 aprile 2013, le aziende che intendono svolgere attività maggiormente esposte al rischio di inquinamento criminale (trasporto materiali, noli a caldo, estrazione inerti, smaltimento rifiuti e vigilanza cantieri) devono richiedere l'iscrizione nell'elenco dei fornitori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa, denominato White List. Lo stato dell'iscrizione è monitorato nella banca dati della verifica White List Prefettura e ANAC.

Le imprese con soci e dirigenti residenti in Turchia devono depositare presso la Prefettura i certificati penali e del casellario giudiziale dei soggetti apicali e dei rispettivi familiari conviventi, debitamente apostillati e tradotti in lingua italiana con asseverazione giurata.

Istruttoria delle Forze dell'Ordine e Provvedimento Finale

La Prefettura istruisce la domanda avvalendosi del Gruppo Interforze costituito da Polizia di Stato, Carabinieri, Guardia di Finanza e Direzione Investigativa Antimafia (DIA). Nessuna garanzia di accettazione; il rilascio dell'informazione antimafia liberatoria e l'iscrizione nell'albo provinciale spettano alla discrezionalità del Prefetto.

La traduzione asseverata certificata dei certificati di residenza, carichi pendenti e visure camerali assicura l'impeccabile regolarità del fascicolo istruttorio prefettizio.

Domande Frequenti

I documenti rilasciati dal Ministero della Giustizia italiano vanno legalizzati in Prefettura?

No, i certificati giudiziari, i casellari e gli atti firmati da cancellieri del Tribunale vanno legalizzati presso la Procura della Repubblica.

Quanto dura l'iscrizione dell'impresa nella White List della Prefettura?

L'iscrizione nella White List ha validità di dodici mesi dalla data di adozione del provvedimento ed è soggetta a rinnovo annuale su istanza dell'impresa.